Secrétaire bureautique
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
L'entreprise L'association Autisme en Île-de-France, active depuis 30 ans, est spécialisée dans l'accompagnement de personnes avec autisme. Ouvert en 2017, l'EAM Simone Veil est le premier établissement ouvert à Paris pour adultes avec autisme. Sa capacité d'accueil est de 52 places : 33 adultes en Foyer Accueil Médicalisé avec internat (FAM) dont 6 places en FAM Hors les Murs 16 adultes en Centre d'accueil de jour (CAJM) 3 adultes en Foyer d'Hébergement (FH) diffus. Description du poste Sous l'autorité hiérarchique du directeur et en relation avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assistez l'équipe de direction dans les missions suivantes : Missions générales : Assure l'accueil physique et téléphonique Enregistre, trie et répartit les courriers, fax et les mails, organise les envois des courriers Assure la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de direction Classe et archive numériquement les documents de l'établissement (courriers, dossiers des salariés, des usagers.) Transmet aux services concernés les informations nécessaires à la tenue des dossiers Regroupe et assure le suivi du stock de fournitures administratives, gère les réapprovisionnements[...]